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Excel常见用法

函数(公式)使用技巧

  • 可以在单元格的上方输入=来使用函数完成一些特殊的操作,比如用&拼接字符串、运算、调用Exce1提供的函数等。
  • &CHAR(10)可以拼接换行符:=A1 & CHAR(10) & "HelloWorld"
  • 单元格的公式在输入完毕后即可生效,可以通过拖动右下角来快速复制公式到其他单元格,但是在拖动的时候公式里的数据范国会自适应变动,如果不希望变动,可以通过$固定范围,将原本的相对引用切换为绝对引用。$A表示固定第A列,$1表示固定第1行,$A$1表示固定第A列1行。
  • Ctrl + Shift + ↓会直接选中当前单元格到下一个空白格之前的单元格,可以用来快速选定一列数据,再按两次该组合健会继续向下选中同一列的后续单元格。

VLOOKUP函数

可以用来查找指定范围内的特定数据,一共四个参数:

  • 查找值:需要被查找的值,可以选取一个或一块区域的单元格。
  • 查找服务:需要被查找的表格范围,被查找的值必须位于该表格范围的第一列,可以选取查找其他表单里的表格范围。
  • 返回列号:从表格范围中返回被查找到的某一列对应的值(从1开始计数,数字几就表示返回第几列的值)。
  • 匹配方式:该参数可选,默认为精确匹配。FALSE表示精确匹配,TRUE表示近似匹配(不是数据库的模糊匹配那种,类似于支持容错机制的fuzzy查询,此时查找范围的第一列需要升序排序)。

常见错误:

  • #N/A错误:查找不到值。
  • #REF!错误:返回列号超出查找范围的总列数。
  • 数据未排序:使用近似匹配时查找范围的第一列没有升序排序。