Excel常见用法
目录
函数(公式)使用技巧
- 可以在单元格的上方输入
=
来使用函数完成一些特殊的操作,比如用&
拼接字符串、运算、调用Exce1提供的函数等。 - 用
&
和CHAR(10)
可以拼接换行符:=A1 & CHAR(10) & "HelloWorld"
。 - 单元格的公式在输入完毕后即可生效,可以通过拖动右下角来快速复制公式到其他单元格,但是在拖动的时候公式里的数据范国会自适应变动,如果不希望变动,可以通过
$
固定范围,将原本的相对引用切换为绝对引用。$A
表示固定第A列,$1
表示固定第1行,$A$1
表示固定第A列1行。 - 按
Ctrl + Shift + ↓
会直接选中当前单元格到下一个空白格之前的单元格,可以用来快速选定一列数据,再按两次该组合健会继续向下选中同一列的后续单元格。
VLOOKUP函数
可以用来查找指定范围内的特定数据,一共四个参数:
- 查找值:需要被查找的值,可以选取一个或一块区域的单元格。
- 查找服务:需要被查找的表格范围,被查找的值必须位于该表格范围的第一列,可以选取查找其他表单里的表格范围。
- 返回列号:从表格范围中返回被查找到的某一列对应的值(从1开始计数,数字几就表示返回第几列的值)。
- 匹配方式:该参数可选,默认为精确匹配。
FALSE
表示精确匹配,TRUE
表示近似匹配(不是数据库的模糊匹配那种,类似于支持容错机制的fuzzy查询,此时查找范围的第一列需要升序排序)。
常见错误:
- #N/A错误:查找不到值。
- #REF!错误:返回列号超出查找范围的总列数。
- 数据未排序:使用近似匹配时查找范围的第一列没有升序排序。